- Önceden tanımlanmış çok fazla sayıda ve çeşitte raporlar sunar
- Farklı türden raporlara erişim için izin düzeyleri sunar.
- Özel raporların hem içerden hem de harici araçlar (Crystal Reports® gibi başka sağlayıcılardan tedarik edilen) kullanılarak oluşturulması için esnek, korunaklı özellikler sunar
- Uygun seçeneklerle raporların kolayca basımını yapar
- Aşağıda belirtilen özellikleri sağlar:
- Performans ve değerlendirme ölçümlerinin yönetimi ve korunması,
- Bireysel ve grup kullanım istatistiklerinin izlenmesi,
- Kurs içinden ve dışından alınan değerlendirme formlarının birleştirilmesi,
- Veri tabanı bilgileri üzerinden istatistiklere dayalı analizler yapar,
- Öğrenen performans verilerinin bireysel ve grup bazında raporlar,
- Dersle ilgili sonuç değerlendirmelerini kolaylıkla yapar,
- ÖYS’de sorguların ve raporların oluşumu için kullanılan tablolara doğrudan erişim sağlar. Bu, ürün tarafından sağlanan tablo ve veri yapısı özellikleri belgelendirilmelidir. Bu genellikle devlete ait kurulumlar için bir zorunluluktur.
- Yakın zamanda olması gereken yenilemeler, kaçırılmış yenileme süreleri vb. dahil olmak üzere grupların ve bireylerin sertifika durumlarının raporlanmasını sağlar.
- Tüm bilgi aktarım mekanizmalarında çalışanın öğrenmesine ilişkin ilerleme faaliyetinin “büyük resminin” ölçümünü gösteren raporlar ve analizler üretmek için dış sistemlerdeki verileri birleştirmenin yollarını sunar
- (“genişletilmiş kurumsal” ÖYS’ler için) YG analizine yönelik raporları içerir
- Aşağıda belirtilen içerik merkezli raporların ve / veya görüntülemelerin asgari düzeyde olmasını sağlar:
-
- Kullanıcıların içerikte geçirdikleri ortalama süre
- İçeriğe ilk ve son erişim
- Erişilen / erişim gerçekleştirilmeyen içerik bölümleri ve her erişimde ilgili bölümde geçirilen süre
- İndirmelerin ve kullanıcı girişlerinin kaç kez yapıldığı
- Geçmek için yapılan başarılı denemelerin sayısı (bireysel değerlendirme bazında)
- Geçmek için yapılan başarılı denemeler (bireysel değerlendirme bazında)
- İçerik türü (medya dosyası, e-Öğrenme modülü gibi)
- Kullanıcıların içeriklere ulaşabilmelerini belirleyen zaman sınırlamaları
- Aşağıda belirtilen kullanıcı odaklı raporların ve / veya görüntülemelerin asgari düzeyde olmasını sağlar:
- o Atanan tarih (Yönetici ya da eğitmen tarafından) ögeleri (içerik nesnelerini, izlemeleri vb. kapsar)
- o Kullanıcının başlama tarihi
- o Kullanıcının tamamlama tarihi
- o Kullanıcının puanı
- o Sonuç
- Yöneticiler için asgari düzeyde dahil edilen ticari etki analizi raporlarını kapsar:
-
- Personel tarafından karşılanan yeterlilikler ve sertifikalar
- Personelin bireysel öğrenme planları dikkate alınarak gerçekleştirdikleri ilerlemeleri
- Öğrenmenin işletme hedeflerine ulaşma katkısı (bu, KKP sistemleriyle veya yetenek yönetim sistemleri ile sistem entegrasyonu gerektirebilir)
- Özellikle zorunluluk gerektiren kurslar için ders tamamlama ve derse başlamamama durumları
- Zamanı dolan sertifikalar
- xAPI Öğrenme Kayıt Ambarı (ÖKA) ile bütünleşik – ya ÖYS’de gömülü olarak ya da harici bir servis olarak iletişim kurabilme özelliğine sahip.
- Grafik çizme ve görselleştirme seçeneklerini içeren analiz motorlarını içerir
- Olgunluk analizi modellerini vurgulayan özellikler sunar (Net Dimensions, 2015)
-
- Pasif raporlama – hazır raporlama ve gösterge tabloları
- Proaktif raporlama – Anahtar Performans Göstergesi (APG) raporları ve gösterge tabloları
- Tek bir uygulamada (Siloed) çalışan analizler – alana özgü (domain) ilgili analizler
- Bütünleşik analizler – insan kaynakları / yetenek ile ilgili ve iş uyumlu / bağlantılı
- Tahmine dayalı analizler – dinamik gelecek senaryo modellemesi
- Makine zekâsı otomasyonu- Veri odaklı ve dinamik olarak otomatikleştirilmiş karar verme ve makine davranışı
