- Kullanıcıların, bilgi ve uzmanlıklarına göre özellik kademelerinden seçim yapabilmeleriyle öğrenmeleri ve kullanmaları kolaylaşır. Bu, kullanıcıların programı hızlı bir şekilde kullanmaya başlamasını ve yeteneklerini geliştirdikçe daha karmaşık geliştirme katmanlarına / özellik kümelerine ilerlemelerini sağlar. Diğer bir deyişle kullanıcılar kendi beceri seviyelerine uygun ve işletebilecekleri işlevlere uygun özellikleri görürler. Yöneticiler için kullanım kolaylığı, beceri gereksinimlerine göre kurulumun yapılması yöneticilerin maliyetini azaltabileceği için önemlidir.
- Kullanıcının arayüzü özelleştirmesini sağlar (yukarıdaki gibi özellikler seviyesinde değil, bireysel özellikler bazında). Böylece özellikler hem öğrenenlerin hem de yöneticilerin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde en iyi hale getirilir
- Patentli (Blackboard Vista .bak gibi) veya açık formatta bulunan sistem arşivlerini (örnek; hareketler), kullanıcıları (örnek; profiller, kayıtlar) ve içerik verilerini (örnek; dersler ve müfredat) kolayca oluşturabilir ve geri yükleyebilir
- Kurulumu ve yeniden yapılandırılması kolaydır
- Yönetim sürecini yerleşik iş akışlarıyla (örneğin; onayları) verimli bir şekilde yönetir
- (SnÖO’lar için) Öğrenenlerin, odalardan rastgele sistem tarafından rastgele (eşit şekilde dağıtılmış) veya açık bireysel bir temelde ayrılmasını sağlar.
- Yönetimsel arayüzler açık, basit ve kullanılırlık için en uygun hale getirilmişlerdir. Yönetici arayüzleri, öğrenen ara yüzlerinden daha az önemli değildir.. Öğrenen ara yüzlerinin iyi tasarlanmış olması, yönetim ara yüzlerinin de aynı şekilde olacağı anlamına gelmez(!). Bu özellikle teknik personelin olmadığı durumlarda yönetimsel özelliklerin (eğitmenlerin raporları çekmesi ve dersleri yapılandırması durumunda) ders kullanılması gerekliliği ortaya çıktığında önemli olur.
- Kurumsal intranetin dışından (İnternet üzerinden) ve muhtemelen portatif bir cihaz aracılığıyla uzaktan yönetim seçenekleri içerir
- Yöneticilerin rol yapılarını grafiksel bir gösterimle (diyagramlar, ana hatlar vb.) görmesini sağlayan özellikler sunar
- Öğretim elemanlarına, ödevin göründüğü ekranla aynı ekranda öğrenenlere not vermelerini sağlayan satır içi not verme araçlarını sağlar
- Eğitmenlere mobil cihazlarından not verme araçlarına erişebilme sağlar
- Sorun gidermeye yardımcı olacak açık ve özel hata mesajları sağlar. Tüm hatalar için aynı olan genel bir mesaj kabul edilemez. Ayrıca, yalnızca ÖYS’nin yazılım geliştiricileri tarafından yorumlanabilecek şifreli, teknik mesajlardan da kaçınmalısınız. Mesajlar teknik olarak sadece ÖYS yöneticileri için değil aynı zamanda içerik geliştiricileri için de anlaşılabilir olmalıdır. Ayrıca, test veya yapım sisteminde olup olmadığınıza bağlı olarak hata mesajlarının farklılaştırılması idealdir.
- Sık kullanılan yerleri sistemde saklama özelliğine sahiptir
- Bir çalışma alanından tasarruf sağlar