- Farklı kurumsal yapılara uyarlanabilen çok sayıda izin ve rol seviyelerini tanımlar ve sistem için durum senaryolarını kullanır
- Önceden yetki verilmiş öğrenenlerin ders kaydını kısıtlar
- KOBİ inceleme yorumlarının girişini mümkün kılan arama ve filtreleme özelliğine sahip izin seviyelerini ve destekleyici özellikleri içerir. (bu genellikle yalnızca bir ÖİYS’de bulunur
- Grup izinlerini kolayca ayarlamak için şablonları kullanır
- Dersle ilişkilendirilmiş üyeliğe bağlı her bir dersin işlevlerine erişimi kısıtlar
- Kullanıcılara giriş yaptıkları anda verilen izinlerden çok daha az seviyede yetki verilmesine izin verir
- Üst grupların izinlerini devralan alt grupların oluşturulmasına izin verir
- Öğrenenlerin, eğitmenlerin ve yöneticilerin isimleri birbirlerine görülmeyecek şekilde ayarlanabilir
- Kurum rollerini ve izinlerini ilgilendiren harici veri beslemelerine dayalı “kurum bilinci” özelliklerini yönetme izni verir
- Öğrenenlerin karşılamaları gereken belirli koşulları görüntüleyebilmeleri için içerik düzeyinde izinleri mümkün kılar, örneğin:
- Ödeme
- Öğrenenin “Öğrendiklerim” bölümünde takibine veya kataloğuna eklenir
- Öğrenenlerin, denetleyicilerin ve onaylayanların bağlı oldukları organizasyon yapısında idare edilmelerini sağlayacak kurumun yapısını yansıtan veri tabanını destekler
- İdari yetkilere göre belirlenen izin seviyelerini içerir. Örneğin:
- 1.Seviye Sistemin tamamı için geniş kapsamlı sorumluluk
- 2. Seviye Belli bir “sanal vitrin” (storefront) sistemi örneği için geniş kapsamlı sorumluluk
- 3. Seviye Veri Tabanı Yönetimi
- 4. Seviye Sistemin Bakım Yönetimi. Bu izin, belirli kullanıcı gruplarına ya da sadece belirli bakım görevlerini yerine getirecek kullanıcılara bölümlendirilebilir.
- 5. Seviye Müfredat Yönetimi. Bu izin, kullanıcıların yalnızca belirli eğitim programlarını ve/veya belirli öğrenen gruplarının belirli görevleri gerçekleştirmesine izin verecek şekilde bölümlere ayrılabilir.
- 6. Seviye Kullanıcı Yönetimi Kullanıcıların ilave edilmesine ve silinmesine ve grupların oluşturulmasına izin verir.
- 7. Seviye İçerik Yönetimi Kullanıcılara belirli kurslarda yerine getirecekleri belli görevlerin bölümlendirilmesine izin verir. Bu izin, içerik ekleme veya oluşturma ayrıcalıklarının alt bölümlerini açıklayabilse de içeriğin incelenmesini gerçekleştiremez.
- 8. Seviye Yazarlık araçları kabiliyeti (bu işleve sahip ÖYS’ler için)
- 9. Seviye Öğrenen
- (Sadece SnÖO’lar için) Eğitmenlerin veya yöneticilerin, sanal bir sınıfa giriş yapan kullanıcıların onaylarını zorunlu kılacak şekilde sistemi yapılandırmalarına izin verir (giriş yaptıklarında otomatik olarak girmelerine izin vermek yerine).